Regulamin imprezy KarkonoSki Vertical
– Popularyzacja skialpinizmu w Karkonoszach,
– Respektowanie zasad bezpieczeństwa w górach w warunkach zimowych,
– Integracja środowiska skialpinistycznego,
– Promocja miasta Karpacz,
– Respektowanie zasad ochrony przyrody w Karkonoskim Parku Narodowym.
Fundacja Przejście Kotliny
Słoneczna 2
58-573 Piechowice
biuro@karkonoskivertical.pl
oficjalna strona internetowa: www.karkonoskivertical.pl
Start I etapu odbędzie się 12.03.2022 r. o godzinie 8:30
Start każdego z etapów znajduje się przy dolnej stacji wyciągu “Zbyszek”.
Meta każdego z etapów znajduje się przy górnej stacji wyciągu “Zbyszek”.
Etap I – 12.03.2022 godzina 8:30
Start indywidualny
Etap II – bieg eliminacyjny – 12.03.2022 godzina 11.00
Mass start
Finał – 12.03.2022 godzina 13:30
Mass start
Biuro znajdować się będzie w budynku należącym do kompleksu Ski Areny Kopa w Karpaczu przy dolnej stacji wyciągu. 58-540 Karpacz ul. Turystyczna 4.
– Akceptując regulamin i biorąc udział w wydarzeniu KarkonoSki Vertical uczestnik oświadcza, że na dzień rejestracji w biurze zawodów:
– Nie miał/miała kontaktu z osobą zakażoną wirusem COVID-19 oraz nikt z członków najbliższej rodziny lub otoczenia nie przebywa na kwarantannie i nie przejawia widocznych oznak choroby.
– Jego/jej stan zdrowia nie przejawia żadnych oznak chorobowych np. podwyższona temperatura, kaszel, utrata smaku czy węchu.
– Będzie przestrzegał/a wewnętrznych procedur bezpieczeństwa ustalonych na czas wydarzenia.
– Jednocześnie uczestnik oświadcza, iż jest świadomy pełnej odpowiedzialności za dobrowolne uczestnictwo w wydarzeniu w aktualnej sytuacji epidemiologicznej.
– Uczestnik zgadza się na zakrywanie ust i nosa w każdej strefie zawodów (biuro zawodów, start, meta, punkt gastronomiczny przy odbiorze posiłku, punkt żywieniowy) oraz dezynfekcję rąk przed wejściem do w/w stref.
– Każdy uczestnik jest zobowiązany wypełnić kartę zdrowia i oświadczenie oraz dostarczyć je wydrukowane przy odbiorze pakietu. Bez wypełnionej i podpisanej karty zdrowia i oświadczenia uczestnik nie otrzyma pakietu startowego. Dokumenty są dostępne do pobrania na stronie internetowej organizatora.
– Pakiet startowy można odebrać tylko osobiście.
Start i meta:
– Start znajduje się przy dolnej stacji kolejki „Zbyszek” na Kopę.
– Meta znajduje się przy górnej stacji kolejki „Zbyszek”.
– Nadzór nad tymi strefami obejmuje ekipa organizatora oraz wolontariusze, którzy będą dbać o sprawne przeprowadzenie zawodów. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń obsługi tj. organizatorów i wolontariuszy.
– Uczestnicy zobowiązani są do zakrywania ust i nosa za pomocą maseczki.
– W tych strefach mogą się znajdować tylko uczestnicy oraz ekipa organizatora.
Trasa:
– Trasa będzie poprowadzona wzdłuż nartostrad Ski Areny Kopa w Karpaczu, kolejno: Liczykrupa, łącznik nartostrad, nartostrada Kopa.
– Trasa zawodów będzie oznakowana poprzez taśmy, daszki leżące na śniegu, tabliczki kierunkowe.
– Trasa prowadzi czynnymi nartostradami w czasie, gdy z nartostrad korzystać będą narciarze. Odcinki newralgiczne, przewężenia nartostrad, okolice peronów wyciągu (górne i dolne) będą szczególnie oznaczone w terenie oraz kontrolowane przez ekipę organizatora.
– Organizator zastrzega sobie wprowadzenie zmian w przebiegu rywalizacji. Możliwe dodania strefy (ostatnie 300 m podejścia do mety) gdzie zawodnicy będą zobligowani do wypięcia nart oraz przytroczenia ich do plecaka. Decyzja zostanie podjęta przed zawodami oraz podana w komunikacie przedstartowym, w zależności od warunków atmosferycznych panujących na trasie zawodów.
– Dystans i przewyższenie:
– Długość jednego etapu to około 2300 m (przewyższenie ok. 560 m)
– Całkowita długość trasy przy zakwalifikowaniu się do każdego etapu to 6900 m (przewyższenie ok. 1680 m). Do długości trasy nie jest wliczony zjazd po każdym z etapów.
Depozyt:
– Depozyt jest dostępny dla wszystkich uczestników. Można go zostawić i odebrać w biurze zawodów w godzinach jego pracy.
– Głównym celem zawodów jest jak najszybsze pokonanie każdego z etapów.
– Zawody składają się z 3 etapów.
Etap I – czasówka.
Etap II – bieg masowy eliminacyjny.
Etap III – finał.
W pierwszym etapie startują wszyscy zgłoszeni, start odbędzie się w formie “próby czasowej”. Zawodnicy i zawodniczki będą wypuszczani na trasę pojedynczo, w odstępach co 15s. Do drugiego etapu przechodzi 75% zawodników i 75% zawodniczek z najlepszymi czasami (zaokrąglając w górę do pełnej jedności). Do trzeciego etapu przechodzi 50% zawodników i 50% zawodniczek z najlepszymi czasami w ramach 2 etapu.
– Zawodnicy, którzy na danym etapie (od startu do mety) nie zmieszczą się w limicie 60 min, nie będą sklasyfikowani na danym etapie.
– Zawodnicy nie zakwalifikowani nie mają prawa wystartować w następnym etapie.
– W każdym etapie organizator ma prawo do rozdysponowania do dwóch “dzikich kart”.
– Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany klucza eliminacji na poszczególnych etapach na podstawie liczby zgłoszonych zawodników.
– Zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy każdego z etapów, wynoszący 60 min.
6:00 – 8:30 – Praca biura zawodów przy dolnej stacji wyciągu “Zbyszek” (ul.Turystyczna 4, Karpacz 58-540)
Etap I:
8:30 – start pierwszego zawodnika
10:00 – zakończenie etapu
Etap II:
11:00 – start biegu kwalifikacyjnego
12:00 – upłynięcie limitu na pokonanie etapu
Etap III
13:30 – start finału
14:30 – upłynięcie limitu czasu na pokonanie etapu
15:00 – dekoracja
– Obowiązuje elektroniczny pomiar czasu poprzez czipy
– Numery startowe muszą być przyczepione przez uczestnika na lewym/prawym udzie w widocznym miejscu.
W zawodach udział mogą brać wyłącznie osoby które spełnią następujące kryteria:
– W dniu zawodów będą mieli ukończone 18 lat.
– Dokonają zgłoszenia przez formularz internetowy i wniosą opłatę startową.
– Podczas rejestracji w biurze zawodów stawią się osobiście i podpiszą zapoznanie się i akceptację regulaminu. Podpisanie akceptacji regulaminu podczas rejestracji oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci,
– W dniu startu przedstawią organizatorom pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w tego typu imprezie sportowej (zalecamy zaświadczenie do lekarza).
– Będą posiadali obowiązkowe wyposażenie (wyposażenie może być kontrolowane wyrywkowo w strefie startu, a także na trasie zawodów).
Opłata startowa:
– do 31.01.2022 – 120 PLN
– od 01.02.2022 do 28.02.2022 – 130 PLN
– od 01.03.2022 do 12.03.2022 – 140 PLN
Płatności z polskiego konta bankowego przyjmowane będą poprzez formularz zapisów drogą elektroniczną za pośrednictwem Blue Media lub w biurze zawodów w godzinach pracy biura.
Dla przelewów zagranicznych kwotę należy wpłacać na konto:
Santander Bank Polska
IBAN: PL 59 1090 1984 0000 0001 3222 2481
kod SWIFT/ BIC: WBKPPLPP
Fundacja Przejście Kotliny, ul. Słoneczna 2, 58-573 Piechowice
W tytule: Karkonoski Vertical + nazwisko i imię uczestnika
Rezygnacja i zwrot wpisowego:
– rezygnacja z udziału w zawodach do 28.02.2022 zwrot 50%
– rezygnacja po 28.02.2022 – organizator nie zwraca wpisowego.
– dopuszcza się przepisanie pakietu na inną osobę w terminie do 15.02.2022.
– w przypadku nie odbycia się zawodów z przyczyn niezależnych od organizatora (np. aktualne przepisy związane z COVID-19, załamanie pogody) uczestnik otrzyma voucher w wysokości 60% wartości wpisowego do przeniesienia na przyszły rok / lub zwrot środków na konto 50% wartości wpisowego.
– w przypadku nie odbycia się zawodów z powodu niewystarczającej ilości uczestników uczestnik otrzyma zwrot 100% wpisowego na konto lub w postaci przeniesienia na przyszły rok.
W ramach opłaty startowej uczestnicy otrzymają:
– ciepły posiłek na mecie
– numery startowe
– herbata, napoje izotoniczne, drobne przekąski w bazie
– zabezpieczenie medyczne
– dodatkowe świadczenia uzależnione od pozyskanych sponsorów
Nie gwarantujemy otrzymania pełnych pakietów startowych dla osób zapisujących się po 28.02.2022. Pakiety startowe nieodebrane w godzinach pracy biura zawodów przechodzą na organizatora. Organizator nie wysyła nieodebranych pakietów startowych.
– Prowadzona będzie klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn. Przewidziane są nagrody dla 5 najlepszych kobiet oraz 5 najlepszych mężczyzn.
– Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu.
– Klasyfikacja zawodników odbywa się na podstawie miejsc zdobytych w etapie finałowym.
– Dekoracja zawodników odbędzie się w sobotę 12.03.2022 r. o godzinie 16:00 Dokładna lokalizacja zostanie podana w osobnym komunikacie.
– W zawodach prowadzona będzie dodatkowa klasyfikacja ratowników górskich, spośród których nagrodzonych zostanie najlepszych 5 mężczyzn i 5 kobiet
Nagrody mogą być odebrane tylko osobiście w czasie ceremonii dekoracji. Nie wysyłamy nagród drogą pocztową.
– Uczestnik pokonuje trasę samodzielnie, bez pomocy osób trzecich.
– Każdy uczestnik musi posiadać w trakcie biegu czynny i naładowany telefon komórkowy, którego numer podał organizatorom podczas rejestracji.
– Na trasie należy zwracać szczególną uwagę na pozostałych użytkowników nartostrady podczas przemieszczania się z mety etapu na start etapu. Zjazd będzie się odbywał po nartostradzie zgodnie z aktualnym REGULAMINEM ośrodka narciarskiego Karpacz Ski Arena.
– Podczas całej imprezy uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obostrzeń (nakazów i zakazów) nałożonych przez obowiązujące akty prawne.
– Trasę każdego etapu należy pokonać po wyznaczonej trasie, pod rygorem dyskwalifikacji
– W przypadku rezygnacji z dalszego biegu, zawodnik ma obowiązek poinformować o tym obsługę zawodów (telefonicznie lub w inny skuteczny sposób).
– W przypadku łamania zasad regulaminu organizator ma prawo nałożyć kary czasowe, a wyjątkowych sytuacjach podjąć decyzje o dyskfalifikacji zawodnika.
– Zawodnik jest zobowiązany do posiadania każdego z punktów wyposażenia obowiązkowego.
Obowiązkowe:
– Narty skitourowe z wiązaniami muszą umożliwiać ruch pięty podczas podchodzenia (nie mogą to być narty biegowe czy śladowe)
– Buty muszą zakrywać kostkę oraz posiadać podeszwę typu vibram lub podobną
– Para kijów do narciarstwa alpejskiego lub biegowego
– Para fok
– Rękawice
– Kask atestowany do aktywności – ubrany zarówno na podejściu jak i zjeździe do strefy startu.
– Czapka narciarska lub opaska
– Maseczka
– Płachta ratunkowa (folia NRC)
– Plecak z możliwością troczenia nart
– Ubiór dopasowany do warunków atmosferycznych (minimum bielizna thermo góra i dół, kombinezon lub spodnie i bluza z długim rękawem)
– Dodatkowa kurtka
– Naładowany telefon z wpisanym numerem organizatora oraz do służb ratowniczych. Plus dodatkowo z wgraną aplikacją RATUNEK.
– Ubezpieczenie NNW
Zalecane:
– Okulary
– Dodatkowa warstwa spodni na zjazd
Na trasie zawodów należy stosować się do zasad ochrony przyrody ujętych w regulaminie Karkonoskiego Parku Narodowego, a w szczególności zabrania się:
– zaśmiecania terenu (czyli np. porzucania opakowań po odżywkach, butelek, kubeczków itp. wszystkie śmieci należy zostawiać w strefie na starcie)
– zakłócania ciszy
– poruszania się poza szlakami i trasami narciarskimi
Uczestnicy łamiący te zasady będą zdyskwalifikowani.
Wszyscy uczestnicy startując w KarkonoSki Vertical wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z realizacją i promocją zawodów. Uczestnicy zawodów wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z zawodów zamieszczonych na oficjalnej stronie zawodów, w mediach oraz materiałach promocyjnych.
– Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu zawodów w przypadku niewystarczającej grubości pokrywy śnieżnej i/lub niewystarczającej liczby zapisanych zawodników.
– Uczestnicy, którzy dokonali zgłoszenia, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach w regulaminie (na stronie WWW, na Facebooku lub drogą e-mailową).
– Uczestnicy mają prawo wnieść oficjalny protest dotyczący prawidłowości przebiegu zawodów. Protest można wnieść po opłaceniu kaucji w wysokości 200 PLN, płatne wyłącznie gotówką w biurze zawodów. Po rozpatrzeniu protestu na korzyść wnoszącego, kaucja zostanie zwrócona.
– Wiążąca i ostateczna interpretacja regulaminu przysługuje wyłącznie organizatorom zawodów.
– Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu oraz zasad przedstawionych w komunikatach oraz wydawanych przez organizatora w trakcie trwania imprezy. Uczestnik który nie będzie stosował się do tych zaleceń może zostać zdyskwalifikowany i proszony o opuszczenie miejsc organizacji imprezy.
– Organizator w porozumieniu z medykami zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia lub usunięcia z imprez osoby, które wykazują objawy chorobowe lub są w złym stanie fizycznym.
– Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w trakcie trwania imprezy jeśli będzie wymagać tego sytuacja i bezpieczeństwo uczestników i organizatorów.